Internationale Mobilität und Anerkennung

Jeder Austausch zählt.

ErasmusPath begleitet die Mobilität Ihrer Studierenden vom ersten Learning Agreement bis zur abschließenden Anerkennung. Die Software schlägt Kursäquivalenzen vor, Ihr Team entscheidet, und die personenbezogenen Daten der Studierenden bleiben auf den Servern Ihrer Hochschule.

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  • Personenbezogene Daten bleiben auf Ihren Servern
  • Erasmus Without Paper integriert
  • Sechs Sprachen

Warum es heute mühsam ist

Mobilität läuft noch immer über Anhänge, Tabellen und guten Willen.

  1. 01

    Learning Agreements als E-Mail-Anhang

    Learning Agreements wandern als Anhänge zwischen Studierenden, Koordination und Partnerhochschulen hin und her. Versionen vervielfachen sich, Unterschriften fehlen, und niemand weiß sicher, welche Fassung gilt.

  2. 02

    Anerkennung von Fall zu Fall

    Studierende kommen zurück und erfahren, dass ein Kurs nicht angerechnet wird. Die Koordination vergleicht Modulbeschreibungen von Hand, jedes Semester und für jede Partnerhochschule.

  3. 03

    Personenbezogene Daten an zu vielen Orten

    Transcripts und Studierendenakten landen in geteilten Laufwerken und externen Tools, und die Datenschutzbeauftragten bleiben mit Fragen zurück, die niemand beantworten kann.

Das Produkt

Vom Learning Agreement bis zur Anerkennung, an einem Ort.

ErasmusPath deckt die gesamte Mobilität ab: was Studierende wählen, was die Koordination genehmigt und was am Ende für den Abschluss zählt.

  • Learning Agreements und Austausch

    Studierende erstellen ihren Plan, Koordination und Prodekanat genehmigen ihn, und jede Version bleibt erhalten, samt der Angabe, wer wann was unterschrieben hat.

  • Äquivalenzen, von der KI vorgeschlagen und von Menschen entschieden

    ErasmusPath schlägt Äquivalenzen zwischen Kursen der Heimat- und der Gasthochschule vor, mit einem Übereinstimmungswert und den gemeinsamen Themen. Ohne Ihr Team wird nichts genehmigt.

  • Transcripts: erst geschwärzt, dann analysiert

    Transcripts werden auf Ihren eigenen Servern gelesen und geschwärzt. Analysiert wird nur der geschwärzte Text, im Arbeitsspeicher, und die Ergebnisse kommen zur Prüfung zu Ihnen zurück.

  • Erasmus Without Paper, integriert

    Learning Agreements und Transcripts of Records gelangen über EWP zu den Partnerhochschulen, von Knoten zu Knoten, mit automatischen Wiederholversuchen und einem Protokoll jedes Austauschs.

  • Ein Kurskatalog, der aktuell bleibt

    Studiengänge und Kurse stammen aus den öffentlichen Modulhandbüchern der Hochschulen. Ihr Knoten synchronisiert sie täglich, und Ihr Team prüft, was sich geändert hat.

  • Sechs Sprachen, für alle zugänglich

    Spanisch, Englisch, Italienisch, Französisch, Deutsch und Portugiesisch, von jeder Person selbst gewählt. Darauf ausgelegt, WCAG 2.2 AA zu erfüllen.

Produkttour

ErasmusPath im Einsatz.

Illustrationen echter Ansichten, mit Demodaten gefüllt.

Learning Agreements ohne E-Mail-Ketten genehmigen

Die Koordination sieht jeden Studienplan neben den Kursen der Gasthochschule, kommentiert ihn und genehmigt ihn. Die Unterschriften gelangen über EWP zur Partnerhochschule.

  • Jede Version bleibt erhalten, mit ihren Unterschriften
  • Kommentare sichtbar für Studierende und die Koordination beider Hochschulen
  • Status immer als Symbol und Text

Datenschutz durch Architektur

Personenbezogene Daten bleiben auf den Servern Ihrer Hochschule.

ErasmusPath besteht aus zwei Teilen. Ihr Knoten betreibt das Portal und speichert alle personenbezogenen Daten. Unsere Plattform in der EU übernimmt die Analyse und erhält immer nur Kursdaten.

Der Knoten Ihrer Hochschule

Auf Ihren Servern oder für Sie isoliert gehostet

  • Konten von Studierenden und Mitarbeitenden
  • Learning Agreements und ihre Unterschriften
  • Transcripts und Dokumente
  • Noten und Regeln zur Notenumrechnung
  • EWP-Austausch mit Partnerhochschulen
  • Audit-Logs

Was übertragen wird

  • Studiengänge und Kurse
  • Transcript-Text, auf Ihrem Knoten geschwärzt
  • Version und Zustand des Knotens
  • Aggregierte Zählwerte

Was nie übertragen wird

  • Namen, Ausweisnummern und Geburtsdaten
  • E-Mail-Adressen und Telefonnummern
  • Dokumente und Studierendenakten

ErasmusPath-Plattform

Von uns in der EU betrieben

  • Äquivalenzvorschläge
  • Kursempfehlungen
  • Transcript-Analyse, im Arbeitsspeicher
  • Der globale Kurskatalog
  • Lizenzen und Servicestatus

Partnerhochschulen

Mobilitätsdaten laufen über Erasmus Without Paper von Knoten zu Knoten, nie über unsere Plattform.

  • Ihr Knoten ruft die Plattform auf, nie umgekehrt.
  • Ist unsere Plattform nicht erreichbar, arbeitet Ihr Knoten mit seiner signierten Lizenz bis zu sieben Tage weiter.
  • Endet Ihr Vertrag, wechselt Ihr Knoten in den Nur-Lese-Modus: Alles bleibt lesbar und exportierbar.
So schützen wir die Daten

Betrieb

Auf Ihren Servern oder bei uns gehostet.

Beide Varianten nutzen dieselbe signierte Software. Entscheiden Sie danach, wer die Server betreiben soll, nicht nach dem Funktionsumfang.

Selbst betrieben

Betreiben Sie den Knoten im eigenen Rechenzentrum mit dem Installer erasmus-node. Er prüft den Server, verifiziert unsere signierten Images, richtet TLS ein, erstellt verschlüsselte Backups und setzt ein fehlgeschlagenes Update selbstständig zurück.

Installation eines Knotens mit erasmus-node
$ ./erasmus-node check --domain mobility.university.edu
✓ Alle Prüfungen bestanden
$ ./erasmus-node install --version 1.4.0 \
    --domain mobility.university.edu \
    --admin-email it-admin@university.edu
✓ Knoten installiert und in Betrieb
$ ./erasmus-node enroll ERAS-7K2M-9QX4-HT3P-D8VW
✓ Bei der ErasmusPath-Plattform registriert
$ ./erasmus-node status
Modus: vollständig

Bei uns gehostet

Keine Server frei? Wir betreiben einen isolierten Knoten für Ihre Hochschule unter Ihrer eigenen Adresse: mit eigener Datenbank, eigenen Schlüsseln, eigenen Secrets und verschlüsselten Backups. Wenn Sie kündigen, erhalten Sie einen vollständigen Export.

Varianten vergleichen

Betrieb und Vertrauen

Sie wissen immer, wie es um den Service steht.

  • Eine öffentliche Statusseite

    Die Verfügbarkeit jedes Dienstes über 90 Tage, Störungen mit ihren Updates und geplante Wartungen. Ihr Knoten zeigt dasselbe an.

  • Wartungen 72 Stunden im Voraus angekündigt

    Geplante Arbeiten veröffentlichen wir mindestens 72 Stunden vorher, auf Wunsch per E-Mail und in einem Kalender-Feed, den Sie abonnieren können.

  • Signierte Releases

    Jedes Image ist signiert und wird mit einer Software-Stückliste (SBOM) und einem Herkunftsnachweis des Builds ausgeliefert. Der Installer lehnt alles ab, was er nicht verifizieren kann.

  • Audit-Logs auf beiden Seiten

    Ihr Knoten protokolliert Anmeldungen, Genehmigungen und Änderungen. Auf unserer Seite wird jede Aktion des Betriebsteams mit ihrer Begründung protokolliert.

  • Hosting in der EU, klare DSGVO-Rollen

    Die Plattform läuft in der EU, und ihr KI-Anbieter hält die Daten in der EU. Verantwortlich für die Daten Ihrer Studierenden bleiben Sie; hosten wir Ihren Knoten, sind wir Ihr Auftragsverarbeiter.

  • Ausgelegt auf das spanische ENS

    ErasmusPath ist darauf ausgelegt, die Anforderungen des spanischen nationalen Sicherheitsrahmens (Esquema Nacional de Seguridad, ENS) zu erfüllen. ErasmusPath ist nicht ENS-zertifiziert.

Servicestatus ansehen So schützen wir die Daten

Herkunft

Entwickelt mit Hochschulen in Spanien und Italien.

Abläufe, Katalog und Anerkennungsregeln von ErasmusPath sind an realen Studiengängen in Spanien und Italien entstanden, gemeinsam mit den Menschen, die jedes Semester Learning Agreements unterschreiben.

Wir nehmen gerade eine erste Gruppe von Hochschulen auf. Wenn ErasmusPath vom ersten Tag an zu Ihrem International Office passen soll, sprechen Sie mit uns.

Frühen Zugang anfragen

Fragen

Häufige Fragen

Verlassen Studierendendaten unsere Hochschule?

Keine personenbezogenen Daten verlassen Ihren Knoten. Die Plattform erhält Kursdaten und Transcript-Text, der bereits auf Ihren Servern geschwärzt wurde (ohne Name, Ausweisnummer, Geburtsdatum, E-Mail oder Telefonnummer). Sie verarbeitet diesen Text im Arbeitsspeicher und speichert nichts außer einem Nutzungseintrag.

Entscheidet die KI über Äquivalenzen?

Nein. ErasmusPath schlägt Äquivalenzen mit einem Übereinstimmungswert und den zugrunde liegenden Themen vor. Koordination und Prodekanat nehmen jeden Vorschlag einzeln an oder lehnen ihn ab, und es ist dokumentiert, wer was genehmigt hat.

Funktioniert ErasmusPath mit Erasmus Without Paper?

Ja. Learning Agreements und Transcripts of Records werden über EWP mit den Partnerhochschulen ausgetauscht, direkt zwischen den Knoten. Mobilitätsdaten laufen nie über unsere Plattform.

Brauchen wir eigene Server?

Nein. Sie können den Knoten mit unserem Installer selbst betreiben, oder wir hosten einen isolierten Knoten für Ihre Hochschule. Beide Varianten laufen mit derselben signierten Software.

Was passiert, wenn Ihre Plattform ausfällt?

Ihr Knoten arbeitet weiter. Seine Lizenz ist signiert und sieben Tage gültig, sodass Learning Agreements, Genehmigungen und EWP weiterlaufen. Nur Äquivalenzvorschläge, Empfehlungen, Transcript-Analyse und Katalog-Updates warten, bis die Plattform wieder erreichbar ist.

Was passiert, wenn wir ErasmusPath nicht mehr nutzen?

Ihr Knoten wechselt in den Nur-Lese-Modus: Alles bleibt lesbar und exportierbar. Wenn wir Ihren Knoten hosten, übergeben wir Ihnen einen vollständigen, verschlüsselten Export, den Sie auf einem eigenen Server wiederherstellen oder mit Standardwerkzeugen lesen können.

Wie werden Updates ausgeliefert?

Als signierte Releases. Der Installer verifiziert jedes Image, erstellt ein Backup, migriert die Datenbank und rollt selbstständig zurück, wenn etwas fehlschlägt. Geplante Wartungen unserer Plattform kündigen wir mindestens 72 Stunden im Voraus an.

Wie setzt sich der Preis zusammen?

Nach der Größe Ihrer Hochschule, mit monatlichen Kontingenten für die KI- und Katalogfunktionen. Jeder Tarif enthält den vollständigen Ablauf, EWP und beide Betriebsvarianten.

Bringen Sie Ihren kniffligsten Fall mit.

In einer Demo gehen wir Ihre Partnerhochschulen, Ihre Genehmigungsschritte und Ihre Datenschutzfragen durch und klären, wie Sie ErasmusPath betreiben würden.

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